Polityka prywatności

Dbając o Twoje prawa, stworzyliśmy dokument pt. Polityka prywatności, w którym opisaliśmy istotne dla Ciebie informacje. Chcemy realizować zasady zgodne z prawem, by rzetelnie i przejrzyście przetwarzać Twoje dane osobowe. Na początek zacznijmy jednak od kilku definicji.

Słowniczek

• Wave – skrócona nazwa naszej firmy. Pełne rozwinięcie nazwy to Wave Europe sp. z o.o.
• ADO – Administrator danych osobowych, czyli Wave Europe sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Olszańskiej 7, 31-513 Kraków, KRS: 0000878485, NIP: 5130269387, o kapitale zakładowym w wysokości 6.000 zł, której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy KRS.
• RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
• Serwis – serwis internetowy należący do Wave, w ramach którego prezentujemy naszą działalność i umożliwiamy kontakt. Serwis umieszczony jest pod adresem www.wave-europe.pl.
• Użytkownik – pełnoletnia osoba fizyczna, która korzysta z Serwisu lub z usług oferowanych przez Wave.
• Ty, Twój – odpowiednio Użytkownik lub Użytkownik niezalogowany.

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Wave Europe sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Olszańskiej 7, 31-513 Kraków, KRS: 0000878485, NIP: 5130269387, o kapitale zakładowym w wysokości 6.000 zł, której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy KRS.

Jak możesz się z nami skontaktować?

Jeśli chcesz się z nami skontaktować i zadać nam pytanie, możesz to zrobić za pomocą adresu office@onthewave.co.

Jakie dane przetwarzamy i dlaczego?

Przeglądanie zawartości Serwisu nie wymaga podawania przez Ciebie danych osobowych, poza przypadkiem, kiedy kontaktujesz się z nami, rezerwujesz termin spotkania lub przesyłasz swoje CV na adres office@onthewave.co.

Twoje dane, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, firma oraz dane zawarte w przesłanych dokumentach aplikacyjnych, przetwarzamy w celu:

• udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie,
• umówienia i przeprowadzenia spotkania,
• skontaktowania się z Tobą w związku z przesłanym przez Ciebie CV oraz prowadzenia procesu rekrutacji,
• udostępnienia informacji o Tobie naszym Partnerom, za Twoją uprzednią zgodą.

We wszystkich z wymienionych wyżej przypadków możemy przetwarzać Twoje dane, ponieważ:

• wyraziłeś/aś na to zgodę, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
• przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• przetwarzanie jest niezbędne w celu ustalenia, dochodzenia i obrony przed roszczeniami ADO, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Profilowanie

Profilowanie oznacza przetwarzanie danych osobowych polegające na wykorzystaniu Twoich danych, takich jak pliki cookies, numery IP czy adres e-mail, do oceny niektórych Twoich cech. Chcemy Cię zapewnić, że nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, a profilowanie, które realizujemy, ma na celu jedynie dopasowanie oferty Wave do Twoich potrzeb.

Komu udostępniamy Twoje dane i gdzie je przekazujemy?

Twoje dane możemy udostępniać tylko wtedy, kiedy wyrazisz na to zgodę, lub podmiotom uprawnionym, o ile zaistnieje taka konieczność. Ponadto dostęp do Twoich danych będą mieć nasi pracownicy, dla których jest to niezbędne do wykonywania codziennych obowiązków, oraz podwykonawcy, czyli podmioty, z których korzystamy przy przetwarzaniu Twoich danych: firmy IT, firmy księgowe, agencje marketingowe.

Udostępniamy Twoje dane osobowe, jeżeli zwrócą się do nas o to uprawnione organy państwowe, w szczególności jednostki organizacyjne prokuratury, Policja, Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Prezes Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów lub Prezes Urzędu Komunikacji Elektronicznej.

Nasi dostawcy mają siedzibę głównie w Polsce i w innych krajach Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), np. w Irlandii. Niektórzy spośród naszych dostawców mają siedzibę poza terytorium EOG. W związku z przekazaniem Twoich danych poza terytorium EOG zadbaliśmy, aby nasi dostawcy dawali gwarancję wysokiego stopnia ochrony danych osobowych. Gwarancje te wynikają w szczególności ze zobowiązania do stosowania standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję (UE).

Jak długo przetwarzamy Twoje dane?

Twoje dane, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail oraz numer telefonu, które przetwarzamy dla potrzeb udzielenia Ci odpowiedzi, przetwarzamy nie dłużej, niż jest to niezbędne, abyśmy mogli odpowiedzieć na Twoje pytanie czy skontaktować się z Tobą.

Mamy też prawo przechowywać Twoje dane osobowe i wykorzystywać je w razie potrzeby, aby dotrzymać swoich zobowiązań prawnych, rozstrzygać spory i egzekwować postanowienia umów.

W innym przypadku, jakim jest prowadzenie procesu rekrutacji, będziemy przetwarzać Twoje dane w okresie realizacji działań rekrutacyjnych, a w przypadku wyrażenia przez Ciebie odrębnej zgody Twoje dane będziemy przetwarzać przez dwa lata.

W przypadku podjęcia z Tobą współpracy na podstawie umowy cywilnoprawnej Twoje dane będziemy przetwarzać przez okres nie dłuższy niż wynikający z przepisów Kodeksu cywilnego dotyczących przedawnienia roszczeń.

Jakie prawa Ci przysługują?

Chcemy, żebyś wiedział/a, że przysługuje Ci prawo:

• dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii — masz prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce — uzyskać do nich dostęp, informacje o celach przetwarzania, kategoriach danych, odbiorcach, planowanym okresie przechowywania, o przysługujących Ci prawach oraz o źródle danych;
• do sprostowania (poprawiania) danych — masz prawo do sprostowania i uzupełnienia podanych przez siebie danych osobowych;
• do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) — jeżeli Twoim zdaniem nie ma podstaw do tego, abyśmy przetwarzali Twoje dane, możesz żądać, abyśmy je usunęli;
• do żądania ograniczenia wykorzystania Twoich danych osobowych — np. gdy kwestionujesz ich prawidłowość albo gdy są Ci potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
• do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego — jeżeli skorzystasz z tego prawa, zaprzestaniemy przetwarzania danych w tym celu;
• do przenoszenia danych — masz prawo otrzymać od nas w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego (np. CSV) dane osobowe Ciebie dotyczące, które nam dostarczyłeś/aś na podstawie Twojej zgody;
• do wniesienia skargi do organu nadzorczego — jeżeli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą przy ul. Stawki 2 w Warszawie.

Pomimo żądania usunięcia danych osobowych, w związku z wniesieniem sprzeciwu lub wycofaniem zgody, możemy zachować pewne dane osobowe w zakresie niezbędnym do celów ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Pamiętaj, że w każdej chwili masz prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych. Cofnięcie zgody ma skutek od momentu jej wycofania i nie wpływa na przetwarzanie dokonywane zgodnie z prawem przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody nie pociąga za sobą żadnych negatywnych konsekwencji, może jednak uniemożliwić dalsze korzystanie z usług lub funkcjonalności, które zgodnie z prawem możemy świadczyć jedynie za zgodą.

Jak możesz domagać się realizacji swoich praw?

Szczegóły i wskazówki, jak wykonywać swoje prawa, otrzymasz, kontaktując się z nami pod adresem office@onthewave.co. Pamiętaj, że przed realizacją Twoich uprawnień będziemy musieli upewnić się, że to Ty jesteś osobą, która dostarczyła nam dane — czyli odpowiednio Cię zidentyfikować.

Jeżeli w wykonaniu wymienionych powyżej uprawnień występujesz do nas z żądaniem, spełniamy je albo odmawiamy jego spełnienia niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania. Jeżeli — z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań — nie będziemy mogli spełnić Twojego żądania w ciągu miesiąca, spełnimy je w ciągu kolejnych dwóch miesięcy, informując Cię uprzednio o zamierzonym przedłużeniu terminu.

Dbamy o Twoje dane

Dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić bezpieczeństwo Twoich danych osobowych, w szczególności chronimy je przed nieuprawnionym dostępem lub wykorzystaniem przez osoby nieupoważnione.

Pliki cookies

Serwis www.wave-europe.pl wykorzystuje pliki cookies. Zasady ich stosowania opisaliśmy w odrębnym dokumencie — Polityce cookies.